دورة السكرتارية

مدة الدراسة

3 أشهر

الساعات

120 ساعة

الرسوم

796

تفاصيل دورة

تهدف دورة السكرتارية إلى إعداد وتأهيل المتدربين للعمل في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية، من خلال تنمية المهارات اللازمة لتنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وحفظ الوثائق، وإدارة الوقت، واستخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري وفق متطلبات سوق العمل.

المميزات

التعرف على مفهوم السكرتارية وأهميتها في المنشآت.
اكتساب مهارات تنظيم وإدارة المكاتب.
تعلم أساليب إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية.
تنمية مهارات حفظ الوثائق والأرشفة الورقية والإلكترونية.
اكتساب مهارات إدارة الاجتماعات والمواعيد.
تطوير مهارات الاتصال والتواصل المهني.
تنمية مهارات خدمة المستفيدين والاستقبال.
استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس في الأعمال المكتبية.
تطبيق مبادئ إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
الالتزام بأخلاقيات العمل الإداري.

الخطة الدراسية

تتضمن الخطة التدريبية 20 ساعة في مبادئ السكرتارية والإدارة المكتبية، و20 ساعة في المراسلات الإدارية وإعداد التقارير، و15 ساعة في إدارة الاجتماعات وتنظيم المواعيد، و15 ساعة في إدارة الوثائق والأرشفة، و20 ساعة في مهارات الاتصال وخدمة العملاء، و20 ساعة في تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية، و10 ساعات في إدارة الوقت وأخلاقيات العمل والتطبيقات العملية.

فرص العمل

سكرتير تنفيذي. سكرتير إداري. مساعد إداري. موظف استقبال. منسق مكاتب. مسؤول أرشفة. موظف خدمات إدارية.

دورة دورة السكرتارية